Referat af årsmøde
torsdag 19. november 2015 Kl. 19.00
Sted: Thorvaldsensvej 23, 4200 Slagelse.
Dagsorden:
Kristian konstaterede at årsmødet var lovligt indvarslet
Ralf fremlagde beretning for årets aktiviteter og årsmødet tiltrådte den efter en kort debat.
Gøsta berettede fra Byggelauget om renovering af grubehuse.
Vibeke fortalte om Havelauget. Der er i år arbejdet med at flette nye bedafgrænsninger. Vi har prøvet på at minimere arbejdsbyrden. Richard har produceret en masse timian til volden.
Morten berettede fra Smedelauget. Lauget stod for smedeaktivitet under Trelleborg Vågner. Lauget deltog på Ribe Vikingefestival og stod selv for Smedetræf på Trelleborg ultimo august.
Lone fortalte fra Madlauget. Lauget har hidtil mest fungeret som ”kantine” for Borgfolket som Slagkøkkenet, men arbejder på mere at få rollen som formidler af teknikker. Lone er sammen med Karin Collstrup fra Fyrkat ved at arrangere et Kogetræf for vikingekokke fra de forskellige vikingelokaliteter. Det lykkedes ikke at gennemføre det i 2014, men der arbejdes nu på et arrangement på Trelleborg i juni 2016.
Godkendt!
Vedtægterne som godkendt på det ekstraordinære årsmøde vedtages.
Kristian fremlagde forslag til budget. Der budgetteres bevidst med et mindre underskud. Laugene opfordres til at søge midler til aktiviteter. Budgetforslaget vedtages.
Kontingentet er uændret kr. 110 for et personligt og kr. 160 for et familiemedlemskab.
Kristian Laugesen genvælges.
Irene Busmor og Leif Bjørnskov valgtes sidste år og sidder et år mere. På valg er Gøsta Petterson, Ralf Kleis Larfred og Gitte Nielsen, som genopstiller og Vibeke Dahl Andersen, som har været suppleant og som opstiller. Gøsta vælges for 1 år. Ralf, Gitte og Vibeke vælges for 2 år.
Gwen Jensen og Helge Hasselby opstiller og vælges. Helge som 1. og Gwen som 2. suppleant.
Olejann Malchau genvælges.
Richard Nyborg vælges
Det foreslås, at der udarbejdes forslag til aktiviteter, som børnene blandt de frivillige kan formidle.
Det slås fast, at det telt, som er anskaffet og forventes omkring jul, skal anvendes til foreningsaktiviteter både på og udenfor Trelleborg, men at det ikke udlånes medlemmernes egne formål.
Bestyrelsen skal lave en inventarliste. Specielt gøres opmærksom på, at den langgrill, som Morten har doneret til foreningen, aktuelt synes annekteret af museet, hvilket må bringes på plads.
Når Steen rydder værkstedet ved pavillonerne, kan foreningen anbringe udstyr der, herunder grill og møbler.
Gwen forsøger at fremskaffe en lastvognspressenning til midlertidig forlængelse af vennepavillonens tags levetid.
Vi arbejder videre på at tilslutte foreningen til OK-kort, så det formentlig i årets løb bliver muligt at få et OK-kort fra foreningen og derigennem støtte foreningen, når man tanker brændstof.