§1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er Trelleborgs Venner. Foreningens hjemsted er Slagelse kommune.

§2. Formål

Den almennyttige forenings formål er at skabe interesse for og opretholde forbindelsen mellem den historiske vikingetid og personer der er interesseret i denne tidsperiode. Dette skal gøres igennem formidling og diverse arrangementer for at nære kommende og nuværende medlemmers interesse for museer, egnens og Danmarks kulturarv. Det er specielt foreningens mål at rekruttere og uddanne frivillige formidlere til museet Vikingeborgen Trelleborg. Det er endvidere foreningens formål at lave forskellige historiske og eksperimentelle arrangementer for foreningens medlemmer.

§3. Medlemskab

Som medlemmer optages personer såvel som foreninger der har samme interesseområde.

§3.2 Bortvisning af medlem.
Et medlem der ikke overholder foreningens formålsparagraf eller vores Adfærdskodeks jf §7.7, kan midlertidigt bortvises fra foreningens aktiviteter. Ved grove eller gentagne overtrædelser kan medlemmet ekskluderes fra foreningen (jf. §3.3 og 3.4).

§3.3 Eksklusion af medlem.
Bestyrelsen kan tage beslutningen om eksklusion, hvis medlemmet ikke overholder foreningens Adfærdskodeks.

§3.4 Anke af eksklusionen.
Et medlem der bliver ekskluderet, har ret til at få prøvet eksklusionen på det førstkommende årsmøde.

§4. Medlemskontingent

Medlemskontingentet fastsættes af årsmødet og gælder for kalenderåret, 1 januar til 31. december.

§5. Medlemskontingentets anvendelse

Medlemskontingentet anvendes til fremme af foreningens formål. Bestyrelsen beslutter hvorledes kontingentet skal anvendes for den kommende periode og i overensstemmelse med formålsparagraffen.

§6. Bestyrelsen

§6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer.

§6.2 Kassereren, der er en del af bestyrelsen, vælges direkte på generalforsamlingen. Kassereren er på valg hvert år.

§6.3 Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, med 2-3 medlemmer i lige år og 2-3 medlemmer i ulige år.

§6.4 Der vælges 1-3 suppleanter.

§6.5 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet med formand og næstformand i sin midte.

§6.6 Foreningen tegnes af formanden eller ved dennes forfald af næstformanden.

§6.7 En repræsentant fra Vikingeborgen Trelleborg kan – uden stemmeret – inviteres med til bestyrelses- og årsmøder.

§7. Bestyrelsen opgaver og forretningsorden

§7.1 Bestyrelsen skal sikre, at foreningen virker efter formålsparagraffen.

§7.2 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden.

§7.3 Bestyrelsen fører beslutningsreferater af bestyrelsens møder.

§7.4 Bestyrelsen udarbejder budget for foreningens indtægter og udgifter. Budgettet skal afspejle foreningens formål. Budgettet for det kommende år fremlægges på årsmødet jf. § 8.

§7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen (inkl. formanden eller næstformanden) er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

§7.6 Ved økonomisk forpligtelse af foreningen kræves formandens og kassererens underskrift. Kassereren har prokura til at hæve nødvendige midler af foreningens konti.

§7.7 Adfærdskodeks:
Bestyrelsen skal udarbejde og løbende opdatere et adfærdskodeks, der beskriver godt samvær og adfærd i foreningen.

Konsekvenserne af et medlems manglende overholdes adfærdskodekset, skal beskrives i adfærdskodekset og håndteres via foreningens vedtægter/bestyrelsens forretningsorden og om nødvendigt nærværende vedtægts § 3.2 – 3.4.

Adfærdskodekset vedtages af bestyrelsen og tiltrædes efterfølgende af generalforsamlingen. Adfærdskodekset har gyldighed fra bestyrelsens vedtagelse.

Læs bilag 1 vedr. Adfærdskodekset

§8. Årsmødet

§8.1 Foreningens højeste myndighed er årsmødet.

§8.2 Årsmødet afholdes hvert år i november måned.

§8.3 Bestyrelsen udsender med mindst 4 ugers varsel indkaldelse til årsmødet via foreningens hjemmeside og/eller pr. mail til medlemmerne.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. 1. Valg af dirigent
   2. Valg af referent
   3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
   4. Godkendelse af det reviderede regnskab
   5. Behandling af indkomne forslag
   6. Fremlæggelse af budget
   7. Fastlæggelse af kontingent
   8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og kasserer
   9. Valg af suppleant(er)
   10. Valg af revisor og revisorsuppleant
   11. Eventuelt

§8.4 Forslag fra medlemmerne til årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før årsmødet.

§8.5 Stemmeberettiget på årsmødet er alle personligt fremmødte medlemmer på 15 år og derover, som ikke er i kontingentrestance. Hvert medlemskab har én stemme uanset medlemskabets art. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

§8.6 Alle beslutninger foretages med almindeligt stemmeflertal.

§8.7 Valgbar er ethvert medlem på 15 år og derover, der ikke er restance til foreningen.

§9. Vedtægtsændringer

§9.1 Vedtægter kan kun ændres på et årsmøde, hvor ændringsforslagene fremgår af dagsordenen.

§9.2 Vedtægtsændringer, vedtaget som beskrevet i §9.1, træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

§10. Ekstraordinært årsmøde

§10.1 Ekstraordinært årsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 20 % af foreningens medlemmer fremsender skriftligt ønske til formanden.

§10.2 Indkaldelse skal ske med 4 ugers varsel via foreningens hjemmeside og/eller pr. mail til foreningens medlemmer.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. 1. Valg af dirigent
   2. Valg af referent
   3. Eventuelt

§10.3 – §8.4 – 8.7 finder i øvrigt anvendelse på det ekstraordinære årsmøde.

§11. Regnskab

§11.1 Regnskabsperioden er fra den 1. november til den 31. oktober.

§11.2 Foreningen må ikke stifte gæld.

§11.3 Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges for et år ad gangen.

§11.4 Der vælges én revisorsuppleant for et år ad gangen.

§12. Opløsning af foreningen

§12.1 Beslutning om opløsning af foreningen skal vedtages på to på hinanden følgende årsmøder.

§12.2 I tilfælde af foreningens opløsning anvendes foreningens midler til Trelleborg Museums arbejde for øget kendskab til vikingeborgen Trelleborg.